（1）需要办理《证书》的单位，可到辽宁省国土资源厅信息中心申请，信息中心为其免费办理。
（2）办理《证书》的单位，提交符合办理《证书》要求的申请材料后，经信息中心初审合格后，报辽宁省国土资源厅《证书》审查小组联合会审，会审通过后，信息中心可为其办理《证书》，原则上每个单位可办理1-2个，《证书》分为正、副本。正、副本在辽宁省国土资源厅信息中心借阅复制涉密地质资料时同等有效。
（3）《证书》在全国各省（自治区、直辖市）地址资料馆藏机构通用。
（4）如单位性质、法人、联系人等发生变化的，持证单位应在变更之日起一个月内重新办理《证书》。
（5）《证书》有效期为一年。持有《证书》的单位须在每年12月20日前，向辽宁省国土资源厅信息中心报送《证书》年检表，年检结果于次年元月上旬在辽宁省地质资料管理与服务网站“通报通告”栏目中公告。
（6）持证单位对因保管、使用《证书》不当而造成国家秘密泄露的，承担全部法律责任！